Word2007查找和替换活用八问

一、查找和替换文本

1、【问】：如何快速查找文本?

【答】：(1)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找”菜单，打开“查找和替换”对话框。

(2)在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。

(3)要查找单词或短语的每个实例，请单击“查找下一个”按钮;要一次性查找特定单词或短语的所有实例，请单击“查找全部”按钮，再单击“主文档”命令即可。

2、【问】：如何替换文本?

【答】：你可以自动将某个单词或短语替换为其他单词或短语，例如，可以将“电脑”替换为“电脑报”。

(1)打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡。

(2)在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。在“替换为”框中，键入替换文本。

(3)要替换文本的某一个出现位置，请单击“替换”按钮。单击该按钮后，Word将移至该文本的下一个出现位置;要替换文本的所有出现位置，请单击“全部替换”按钮。

注意：替换文本将使用与所替换文本相同的大小写。例如，如果搜索CPCW并将其替换为China Popular Computer Week，结果将是CHINA POPULAR COMPUTER WEEK。

3、【问】：在屏幕上如何查找并突出显示文本?

【答】：为了在文档中直观浏览单词或短语出现的每个位置，我们可以在屏幕上搜索它的所有出现位置并突出显示。

(1)打开“查找和替换”对话框。

(2)在“查找内容”框中键入要搜索的文本，然后单击“阅读突出显示”按钮，再单击“全部突出显示”命令。

(3)如果要关闭屏幕上的突出显示，可单击“阅读突出显示”按钮，再单击“清除突出显示”命令。

4、【问】：如何查找和替换特定格式?

【答】：在Word中，我们可以搜索和替换或删除字符格式。例如，可以搜索特定的单词或短语并更改字体颜色，或搜索特定的格式(如加粗)并进行更改。

(1)打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，然后单击“更多”按钮以展开该对话框。

(2)要搜索带有特定格式的文本，在“查找内容”框中键入文本。然后单击“格式”按钮，在展开的菜单中选择要查找的格式。

注意：如果仅查找格式，此框应保留空白。

(3)单击“替换为”框，单击“格式”按钮，在展开的菜单中选择要替换的格式。如果还要替换文本，请在“替换为”框中键入需要替换的文本。

(4)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。

二、查找和替换高级操作

5、【问】：如何查找和替换段落标记、分页符和其他项目?

【答】：在Word中，我们可以搜索和替换特殊字符和文档元素(如制表符和手动分页符)。例如，你可以查找所有双线段落标记并将其替换为单线段落标记。

(1)打开“查找和替换”对话框，然后单击“更多”按钮以展开该对话框。

(2)单击“特殊字符”按钮，在展开的菜单中选择所需的项目。如果要替换项目，请单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换内容。

(3)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。

提示：要快速查找图形或批注等项目，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮，然后单击所需的项目。可以单击“下一处”或“上一处”来查找下一个或上一个相同类型的项目。

6、【问】：如何使用通配符搜索，以查找特定字母?

【答】：我们可以使用通配符搜索文本。例如，可使用星号(*)通配符搜索字符串(例如，使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。

(1)打开“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮以展开该对话框，然后选中“使用通配符”选项。

(2)单击“特殊格式”按钮，在展开的菜单中选择通配符，例如任意字符 ? ，然后在“查找内容”框中键入任何其他文本(也可以在“查找内容”框中直接键入通配符字符)。

(3)如果要替换项目，单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换内容。

(4)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。

7、【问】：在Word中，有哪些特定的通配符?

【答】：下表中列出所有可用的通配符。

8、【问】：如何使用代码查找字母、格式、域或特殊字符?

【答】：我们使用下面的代码可以查找字母、格式、域或特殊字符。

(1)可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码：

(2)只能在“查找内容”框中使用的代码(开启“使用通配符”时)：

(3)只能在“查找内容”框中使用的代码(关闭“使用通配符”时)：

(4)只能在“替换为”框中使用的代码：