word2007重新使用和分发文档部分

构建基块是存储在库中可重新使用的内容片段或其他文档部分。您可以随时访问和重新使用构建基块。您还可以保存构建基块，并将其与模板一起分发。

可以使用“自动图文集”(构建基块的一种类型)存储要重新使用的文本和图形，如标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选的文本或图形都存储为“构建基块管理”中的一个“自动图文集”词条，并对其分配唯一名称，以便在要使用它时查找内容。

您要做什么?

●创建可重新使用的构建基块

●查找并使用构建基块

●更改内容构建基块

●重命名构建基块

●将构建基块与模板一起保存和分发

创建可重新使用的内容构建基块

1.选择要存储为可重新使用的构建基块的文本或图形。

要将段落格式(包括缩进、对齐、行距和分页)与输入的内容一起存储，请在所选内容中包含段落标记 (

)。

注释 要查看段落标记，请在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。

2.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“将所选内容保存到文档部件库”。 或者按 Alt+F3。

3.填充“新建构建基块”对话框中的信息：

名称 键入构建基块的唯一名称。

库 选择存储构建基块的库。

类别 选择一个类别，如“常规”或者“内置”，或者创建新类别。

说明 键入对构建基块的说明。

保存位置 从下拉列表中选择模板的名称。

选项 选择“将内容插入其所在的页面”确保将构建基块放置在单独的页面中。对于即使用户的光标位于段落的中间，也不应该成为其他段落的一部分的内容，请选择“插入到其所在的段落”。对于所有其他内容，请选择“仅插入内容”。

查找并使用构建基块

1.单击文档中要插入构建基块的位置。

2.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“构建基块管理器”。

如果知道构建基块的名称，请单击“名称”以按名称排序。

3.单击“插入”。

更改内容构建基块

您可以通过替换构建基块来对其进行更改。插入构建基块，进行所需的更改，然后以同样的名称保存构建基块。

1.单击要插入构建基块的位置，如“自动图文集”词条。

2.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“构建基块管理器”。如果知道构建基块的名称，请单击“名称”以按名称排序。

3.单击“插入”。

4.对该构建基块进行所需的更改。

5.选择修订后的文本。

要将段萄格式(包括缩进、对齐、行距和分页)与输入的内容一起存储，请在所选内容中包含段落标记 (

)。

注释 要查看段落标记，请在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。

6.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“将所选内容保存到文档部件库”。

7.在“新建构建基块”对话框中，键入构建基块条目的原始名称、类别和库，然后单击“确定”。

若要替换库中的原始条目，名称、类别和库必须与原始条目一致。

注释 可以将一个构建基块添加到任意数量的库中。

8.在“是否重新定义构建基块条目?”下，单击“是”。

重命名构建基块

1.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“构建基块管理器”。

2.单击要重命名的构建基块的名称，然后单击“编辑属性”。

3.在“修改构建基块”对话框中，为该条目键入一个新名称，然后单击“确定”。

4.在“是否重新定义构建基块条目?”下，单击“是”。

将构建基块与模板一起保存和分发

您可以随时访问和重新使用构建基块。还可以将构建基块与模板一起分发。例如，您可以创建一个报告模板，其中提供了两种随函类型，以供模板用户基于您的模板创建自己的报告时进行选择。

1.创建要向其添加构建基块以供模板用户选择的模板。

2.保存并关闭该模板。

3.打开该模板。使要为模板用户向其添加构建基块选项的模板保持打开状态。

4.创建要为模板用户提供的构建基块。在“新建构建基块”对话框中填充信息时，请确保在“保存位置”框中单击模板名称。对您希望用户选择的所有特定构建基块使用相同的类别名称。

5.在模板中，单击要添加用户选择的库的位置。

6.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“生成块库”。

7.在“控件”组中，单击“设计模式”，然后单击“属性”。

8.在“标题”框中，键入要在内容控件中显示的标题。例如，您可能要为用户提供一个说明性标题，如 First Name。

9.在“构建基块属性”下，选择希望用户从中选择的构建基块的库和类别。

10.保存并关闭该模板。

11.分发模板。当您向其他人发送或提供模板时，与模板一起保存的构建基块会在您指定的库中提供。