Excel单元格中画表格也有诀窍

利用渐变颜色直观展示数据整体分布情况。
显示双色或三色渐变效果，颜色深浅代表数值大小，随数值变化智能调整颜色。新版Excel推出的“色阶”条件格式让阅读更直观舒适。
1. 选中待分析数据，比如“A3:C8”
2. 点击Excel“功能区”中的“开始”选项卡里“样式”组的【条件格式】按钮
3. 在“条件格式”下拉菜单中选择“色阶”——>“绿-黄-红色阶”命令
这样数据将根据数值以不同颜色展示，方便统计分析，让整体变化一目了然。
运用不同长度的色条使数据更具表现力
如果只需快速查看某一列数据大小，可以使用“数据条”条件格式，条的长度表示数值大小。观察有颜色的数据条，节省逐个对比数值的时间，轻松找出最大值或最小值。
1. 选中表格中某个单元格区域
2. Excel“功能区”的“开始”选项卡里“样式”组的“条件格式”按钮
3.在下拉菜单中选择“数据条”——>“蓝色数据条”命令
应用“数据条”条件格式后，能清楚看到整列数据的最大和最小值，无需逐个对比，省时省力。