了解有关筛选的详细信息

筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的，这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器，从而进一步减少了数据的子集。

使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说，这三种筛选类型是互斥的。例如，不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选，只能在两者中任选其一;不能既按图标又按自定义筛选进行筛选，只能在两者中任选其一。

要点 为了获得最佳效果，请不要在同一列中使用混合的存储格式(如：文本和数字，或数字和日期)，因为每一列只有一种类型的筛选 命令可用。如果使用了混合的存储格式，则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。例如，如果该列包含作为数字存储的三个值和作为文本存储的四个值，则显示 的筛选命令是“文本筛选”。

筛选文本

1、执行下列操作之一：

单元格区域

1)选择包含字母数据的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。

表

确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、执行下列操作之一：

从文本值列表中选择

在文本值列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。

文本值列表最多可以达到 10,000。如果列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的特定文本值。

提示 若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。

创建条件

1)指向“文本筛选”，然后单击一个比较运算符 (比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)命令，或单击“自定义筛选”。

例如，若要按以特定字符开头的文本进行筛选，请选择“始于”，或者，若要按在文本中任意位置有特定字符的文本进行筛选，请选择“包含”。

2)在“自定义自动筛选方式”对话框中，在右侧框中，输入文本或从列表中选择文本值。

例如，若要筛选以字母“J”开头的文本，请输入“J”，或者，若要筛选在文本中任意位置有“bell”的文本，请输入“bell”。

如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本，请使用通配符。

以下通配符可以用作文本筛选的比较条件。

请使用若要查找

?(问号)任何单个字符

例如，“sm?th”可找到“smith”和“smyth”

*(星号)任何数量的字符

例如，“*east”可找到“Northeast”和“Southeast”

~(波形符)后跟 ?、* 或 ~问号、星号或波形符

例如，“fy06~?”可找到“fy06?”

3)(可选)按多个条件筛选。

A 执行下列操作之一：

·若要对表列或选择内容进行筛选，以便两个条件都必须为 True，请选择“与”。

·若要筛选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为 True，请选择“或”。

B 在第二个条目中，选择比较运算符，然后在右框中，输入文本或从列表中选择文本值。

筛选数字

1、执行下列操作之一：

单元格区域

1)选择包含数值数据的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。

表

确保活动单元格位于包含数值数据的表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、执行下列操作之一：

从数字列表中选择

在数字列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的数字。

数字列表最大可以达到 10,000。如果列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的特定数字。

提示 若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。

创建条件

1)指向“数字筛选”，然后单击一个比较运算符 (比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)命令，或单击“自定义筛选”。

例如，若要按上限数字和下限数字进行筛选，请选择“介于”。

2)在“自定义自动筛选方式”对话框中，在右侧的一个或多个框中，输入数字或从列表中选择数字。

例如，若要按下限数字 25 和上限数字 50 进行筛选，请输入“25”和“50”。

3)(可选)按多个条件筛选。

A 执行下列操作之一：

·若要对表列或选择内容进行筛选，以便两个条件都必须为 True，请选择“与”。

·若要筛选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为 True，请选择“或”。

B 在第二个条目中，请选择比较运算符，然后在右侧框中，输入数字或从列表中选择数字。

筛选日期或时间

1、执行下列操作之一：

单元格区域

1)选择包含数值数据的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。

表

确保活动单元格位于包含日期或时间的表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、执行下列操作之一：

从日期或时间列表中选择

在日期或时间列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的日期或时间。

默认情况下，单元格区域或表列中的所有日期均按年、月和日的层次结构进行分组。如果选择或清除层次结构中的更高级别，将会选择或清除在该级别下面的所有嵌套日期。例如，如果选择 2006，则会在 2006 下面列出月份，并在每个月份下面列出日期。

值列表最多可以达到 10,000。如果值列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的值。

提示 若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。

创建条件

1)指向“日期筛选”，然后执行下列操作之一：

公用筛选器

注释 公用筛选器是一个基于比较运算符 (比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)的筛选器。

A 请单击一个比较运算符命令(“等于”、“之前”、“之后”或“介于”)，或单击“自定义筛选”。

B 在“自定义自动筛选方式”对话框中，在右侧框中，输入日期或时间，或从列表中选择日期或时间，或者单击“日历”按钮以查找和输入日期。

例如，若要按日期或时间的上限和下限进行筛选，请选择“介于”。

C 在“自定义自动筛选方式”对话框中，在右侧的一个框或多个框中，输入日期或时间，或从列表中选择日期或时间，或单击“日历”按钮以查找和输入日期。

例如，若要按下限日期“3/1/2006”和上限日期“6/1/2006”进行筛选，请输入“3/1/2006”和“6/1/2006”。或 者，若要按下限时间“8:00 AM”和上限时间“12:00 PM”进行筛选，请输入“8:00 AM”和“12:00 PM”。

动态筛选器

注释 动态筛选器是一个在重新应用筛选器时条件可以更改的筛选器。

A 单击一个预定义的日期命令。

例如，若要按当前日期来筛选所有日期，请选择“今天”，或者，若要按下月进行筛选，请选择“下月”。

B单击“确定”。

注释

·“期间所有日期”菜单下面的命令(例如，“一月”或“第 2 季度”)将按时间段进行筛选，而不考虑年。有时，这会是有用的，例如，若要按跨若干年的时间段来比较销售额。

·“今年”和“本年度截止到现在”对未来日期的处理方式不同。“今年”可以返回今年中当前日期以后的日期，而“本年度截止到现在”只返回最多到当前日期的日期(包括当前日期)。

2)(可选)按多个条件筛选。

A 执行下列操作之一：

·若要对表列或选择内容进行筛选，以便两个条件都必须为 True，请选择“与”。

·若要筛选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为 True，请选择“或”。

B 在第二个条目中，请选择比较运算符，然后在右侧框中，输入日期或时间，或从列表中选择日期或时间，或单击“日历”按钮以查找和输入日期。

注释

·所有日期筛选都基于公历。

·会计年度和会计季度始终从日历年的一月开始。

·如果要按星期日期进行筛选，请将单元格格式设置为显示星期日期。如果要按星期日期进行筛选而不考虑年月日期，请使用 TEXT 函数将它们转换为文本。但是，TEXT 函数返回文本值，所以，显示的筛选器命令会是“文本筛选”，而不是“