excel建立常用文档新菜单

excel建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新增一个“常用文档”菜单，把常用的工作簿文档添加进去，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选择“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”选项卡中，选中“类别”下的“新菜单”项，然后把“命令”下的“新菜单”拖曳到菜单栏中。

点击“更改所选内容”按钮，然后在弹出的菜单中的“命名”框中输入一个名称（比如“常用文档”）。

2.选一个“类别”（比如“插入”），再从右边的“命令”下选择一个项（比如“超链接”），拖放到新菜单（常用文档）中，然后像之前一样给它命名（比如“工资表”），这样就建立了第一个工作簿文档的列表名称。

重复以上操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中的某个菜单项（比如“工资表”），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接→打开”，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到对应的工作簿文件夹（比如“工资.xls”），然后选中该工作簿文档。

重复以上操作，将菜单项与对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只需展开“常用文档”菜单，然后单击相应选项即可。

提示：虽然把“超链接”项放到了“常用文档”菜单中，但这并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项以及“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。