Excel2007中实现隔行输入空行

昨天有群友问Eexcel如何隔行插入空行?(效果如下)

Excel2007中实现隔行输入空行


从图可以看到一辅助列,用来标注了行序号。这也是实现隔行插入的第一种方法:辅助列排序法

操作步骤:

在需要隔行插空行的数据区域第一列前插入一空白列,然后用阿拉伯数字(1、2、3……)标注行序号,如图所示:数据区域有9行。

全选辅助列数据区序号,向下复制相等行数,如图所示

应用【数据】-【排序】功能对数据区域按升序排在序(辅助列为主键),OK。这样成功实现了隔行插空行了,完事将辅助列删除即可。

点评:此方法从实现操作来看较简单,也较常见。但如果数据量大或是数据行数超过了65536/2,此方法就不赞效了。

第二种方法:辅助列定位法

Excel2007中实现隔行输入空行


效果如图所示,实现步骤如下:

在需要隔行插空行数据区域后增加两辅助列,分行错列的输入标记“1“,效果参看C、D两列。

选中C、D两列标记单元格,

【编辑】-【定位】(快捷键:CTRL+G),

在弹出对话框选择【定位条件】

在弹出对话框选中【常量】,这样标记“1”都选中了

右键-【插入】-选择【整行】 OK,至此效果实现。

点评:此方法主要应用了Excel定位功能,从操作的方便性来看不如辅助列排序法简便,但从扩展性看,此方法更优。可以实现隔两行插空行、隔三行插空行等,方法如上。

好了,关于Excel隔行插空行操作就介绍到这,下篇文章将分享VBA实现Excel隔行插空行。

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