1、圈出不符合的数据

在表格中如果想要找出业绩低于2500的数据，如何快速查找呢？可以使用数据验证，圈出那些数据。进入数据验证，允许那边选择【整数】，数据那边选择【大于或等于】，填写一个数据，填写的2500，再次点击数据，选择【圈释无效数据】，就能将低于2500的数据全部选中。

2、删除重复数据

在录入表格中，会由于自己的粗心，或者其他原因，重复输入数据。可以利用一键删除，将重复的数据删除。进入数据，选中删除重复项。

3、快速选中自定义数据

找到一列中自己想要的数据，可以利用查找功能，快速的选中该数据。

4、不同颜色标记相同数据

在设置单元格格式中的自定义，可以设置标记数据显示不同的颜色。比如我们要将3500标记红色，2500标记绿色，只要在自定义中输入：[红色][=3500];[绿色][=2500];0

5、定义数据标记不同颜色

同样，按照4的方法，给数据定义不同的范围显示不同颜色。比如：数字大于4800显示红色，小于4800显示蓝色，在自定义中输入：[红色][>4800];[蓝色][<4800]