巧用WPS2012设置Excel下拉列表

日常的办公中，在向表格填入数据时，合理运用下拉列表可以大大节省数据录入时间，提高正确性，不但方便自己也方便了别人。那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢?下面笔者就给大家介绍一下运用WPS office 2012表格工具快速设置表格的下拉列表。

一、选择范围

打开WPS office 2012表格后，用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图1所示。

图1 用鼠标框选出需要填入数据的范围

二、点击“数据”有效性

首先，在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡，点击进去后选择“有效性”按钮，打开数据有效性对话框，如图2所示。

图2 点击“数据”有效性

三、选择序列

接下来我们对数据的有效性条件进行设置，在对话框中选择“设置”的选项卡，在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单，选择序列。(如图3)

图3 选择序列

四、来源设置

图4 来源设置

图5 来源设置

设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类，如“男，女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。如图4所示。

图6 来源设置

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图7 来源设置

图8 来源设置

另一种方法，我们先在表格中列好数据的分类，点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围，然后再点击旁边的按钮回到对话框，点击确认，那么下拉式列表就完成啦!是不是很简单呢?