Excel中Text 函数应用技巧集锦

Excel中Text函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

语法：TEXT(value,format_text)

Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

说明：

Format_text不能包含星号(* )。通过“格式”菜单调用“单元格”命令，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。

使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。

字符说明

(:)时间分隔符。在一些国别，可能用其他符号来当时间分隔符。格式化时间值时，时间分隔符可以分隔时、分、秒。时间分隔符的真正字符在格式输出时取决于系统的设置。

(/)日期分隔符。在一些国别，可能用其他符号来当日期分隔符。格式化日期数值时，日期分隔符可以分隔年、月、日。日期分隔符的真正字符在格式输出时取决于系统设置。

d以没有前导零的数字来显示日(1–31)。

dd以有前导零的数字来显示日(01–31)。

ddd以简写来表示日(Sun–Sat)。

dddd以全称来表示日(Sunday–Saturday)。

m以没有前导零的数字来显示月(1–12)。如果m是直接跟在h或hh之后，那么显示的将是分而不是月。

mm以有前导零的数字来显示月(01–12)。如果m是直接跟在h或hh之后，那么显示的将是分而不是月。

mmm以简写来表示月(Jan–Dec)。

mmmm以全称来表示月(January–December)。

y或yy以两位数来表示年(00–99)。

yyy或yyyy以四位数来表示年(0000–9999)。

H以没有前导零的数字来显示小时(0–23)。

Hh以有前导零的数字来显示小时(00–23)。

M以没有前导零的数字来显示分(0–59)需跟在h或hh之后。

Mm以有前导零的数字来显示分(00–59)需跟在h或hh之后。

S以没有前导零的数字来显示秒(0–59)需跟在h或hh之后。

Ss以有前导零的数字来显示秒(00–59)需跟在h或hh之后。

AM/PM在中午前以12小时配合大写AM符号来使用;在中午和11:59 P.M.间以12小时配合大写PM来使用。

am/pm在中午前以12小时配合小写am符号来使用;在中午和11:59 P.M.间以12小时配合小写pm来使用。

A/P在中午前以12小时配合大写A符号来使用;在中午和11:59 P.M.间以12小时配合大写P来使用。

a/p在中午前以12小时配合小写a符号来使用;在中午和11:59 P.M.间以12小时配合小写p来使用。

下面表格标识了一些可用来创建用户自定义数值格式的字符：

(0)数字占位符。显示一位数字或是零。如果表达式在格式字符串中0的位置上有一位数字存在，那么就显示出来;否则，就以零显示。如果数值的位数少于格式表达式中零的位数(无论是小数点的左方或右...

如果数值的小数点右方位数多于格式表达式中小数点右面零的位数，那么就四舍五入到有零的位数的最后一位。如果数值的小数点左方位数多于格式表达式中小数点左面零的位数，那么多出的部分都要不加修饰地显示出来。

(#)数字占位符。显示一位数字或什么都不显示。如果表达式在格式字符串中“#”的位置上有数字存在，那么就显示出来;否则，该位置就什么都不显示。

此符号的工作原理和“0”数字占位符大致相同，不同之处只有在当表达式中数值的位数少于“#”的位数(无论是小数点左方或右方)时，不会把前面或后面的零显示出来。

(.)小数点占位符。在一些国别是用逗号来当小数点的。小数点占位符用来决定在小数点左右可显示多少位数。如果格式表达式在此符号左边只有正负号，那么小于1的数字将以小数点为开头。如想在小数前有“0”的话，那么请在小数点占位符前加上“0”这个数字占位符。小数点占位符的实际字符在格式输出时要看系统的数字格式而定。

(%)百分比符号占位符。表达式乘以100。而百分比字符 (%)会插入到格式字符串中出现的位置上。

(,)千分位符号占位符。在一些国别，是用句点来当千位符号。千位符号主要是把数值小数点左边超过四位数以上分出千位。如果格式中在数字占位符(0 或 #)周围包含有千分位符号，则指定的是标准的千分位符号使用法。两个邻近的千分位符号或一个千分位符号紧接在小数点左边(不管小数位是否指定)，其意思为“将数值除以1000，按需要四舍五入”。

例如，可以用格式字符串 "##0,," 将1亿表示成100。数值小于1百万的话表示成“0”，两个邻近的千分位符号除了紧接在小数点左边以外，在任何位置出现时均简单地视为指定了使用千分位符号。小数点占位符的真正字符在格式输出时，需视系统识别的数字格式而定。

(E-E+ e-e+)科学格式。如果格式表达式在E-、E+、e-或e+的右方含有至少一个数字占位符(0 或 #)，那么数值将表示成科学格式，而E或e会被安置在数字和指数之间。

E或e右方数字占位符的个数取决于指数位数。使用E-或e-时，会用减号来表示负的乘幂。使用E+或e+时，会用减号来表示负的乘幂并用加号来表示正的乘幂。

-+ $()显示一个原义字符。如想显示那些列出的字符之外的字符时，可以用反斜杠()字符作前缀或以双引号("")括起来。

()将格式字符串中下一个字符显示出来。如想显示一作为原义字符并有特殊含义的字符，可将此字符置于反斜杠()之后。反斜杠本身并不会显示出来。而使用反斜杠()的效果和使用双引号是一样的。如想显示反斜杠字符，可使用两个反斜杠()。

那些不能显示为原义字符的字符是日期格式字符和时间格式字符(a, d, h, m, s, y, /和:)、数值格式字符(#, 0, %, E, e, 逗点和句点)和字符串格式字符(@, &,和!)。

可以用下面任意字符来创建格式表达式用于字符串：

@字符占位符。显示字符或是空白。如果字符串在格式字符串中@的位置有字符存在，那么就显示出来;否则，就在那个位置上显示空白。除非有惊叹号字符(!)在格式字符串中，否则字符占位符将由右而左被填充。

&字符占位符。显示字符或什么都不显示。如果字符串在格式字符串中和号(&)的位置有字符存在，那么就显示出来;否则，就什么都不显示。除非有惊叹号字符(!)在格式字符串中，否则字符占位符将由右而左被填充。

!强制由左而右填充字符占位符。缺省值是由右而左填充字符占位符。

用户自定义日期/时间格式示例

下面表格是以用户自定义日期/时间格式来显示December 7, 1998的示例：

格式 显示结果

m/d/yy 12/7/98

d-mmm 7-Dec

d-mmmm-yy 7-Dec-98

d mmmm 7-Dec

mmmm yy Dec-98

hh:mm AM/PM 8:50 PM

h:mm:ss a/p 8:50:35 PM

h:mm 20:50

h:mm:ss 20:50:35

m/d/yy h:mm 12/7/98 20:50

下面的表格包含一些数值格式表达式的示例。(这些示例皆假设系统之国别设置为English-U.S.)第一列包含格式字符串，其他列则为输出结果，假设格式化数据有列表头中给定的值。

Text(格式) 正5 负5 0.5

0 5 -5 1

0.00 5.00 -5.00 0.50

#,##0 5 -5 1

#,##0.00; Nil 5.00 Nil 0.50

$#,##0;($#,##0) $5 ($5) $1

$#,##0.00;($#,##0.00) $5.00 ($5.00) $0.50

0% 500.00% -500.00% 50.00%

0.00% 500.00% -500.00% 50.00%

0.00E+00 5.00E+00 -5.00E+00 5.00E-01