如何在Excel中快速输入有规则的数据
解决方案:
在处理大量表格文档时,我们经常会遇到大量文本录入的问题。针对一些有规律的数据,我们可以利用以下方法快速输入:
一、内嵌序列法。如果需要输入有序列的文本,比如数字(1、2……)、日期(1日、2日……),可以利用EXCEL内嵌的序列功能来快速输入:
先在第1、第2个单元格中输入序列的前两个元素(比如"甲、乙")。然后选中这两个单元格,将鼠标放在第2个单元格右下角的填充柄上,按住鼠标左键向后(或向下)拖动到需要填入序列的最后一个单元格,然后松开左键,后续元素(比如"丙、丁、戊……")会自动填入相应的单元格中。
二、右键拖拉法。有时需要输入不是自然递增的数值,比如等比序列:2、4、8……,可以使用右键拖拉的方法:
在第1、第2个单元格中输入序列的前两个数值(比如2、4)。然后选中这两个单元格,将鼠标放在第2个单元格右下角的填充柄上,按住右键向后(或向下)拖动到序列的最后一个单元格,然后松开右键,会弹出一个菜单,选择"等比序列"选项,这样序列(2、4、8、16……)和单元格格式会分别输入到相应的单元格中(如果选择"等差序列",则会输入2、4、6、8……)。
注意事项:
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