数据输入和计算有关的Excel快捷键

输入数据

若要
完成单元格输入并选择下面的单元格。 Enter
在单元格中换行。 Alt+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域。 Ctrl+Enter
完成单元格输入并向上选择上一个单元格。 Shift+Enter
完成单元格输入并向右选择下一个单元格。 Tab
完成单元格输入并向左选择上一个单元格。 Shift+Tab
取消单元格输入。 Esc
向上、下、左或右移动一个字符。 箭头键
移到行首。 Home
重复上一次操作。 F4 或 Ctrl+Y
由行列标志创建名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)。 Ctrl+Shift+F3
向下填充。 Ctrl+D
向右填充。 Ctrl+R
定义名称。 Ctrl+F3
插入超链接(超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)。 Ctrl+K
输入日期。 Ctrl+;(分号)
输入时间。 Ctrl+Shift+:(冒号)
显示区域当前列中的数值下拉列表。 Alt+向下键
撤消上一次操作。 Ctrl+Z

输入特殊字符

按 F2 可编辑单元格,打开 Num Lock,再用数字小键盘按下列键:

若要
输入分币字符 ¢。 Alt+0162
输入英镑字符 £。 Alt+0163
输入日圆符号 ¥。 Alt+0165
输入欧元符号 ??/TD> Alt+0128

输入并计算公式

若要
键入公式。 =(等号)
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。 F2
在编辑栏内,向左删除一个字符。 Backspace
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 Enter
将公式作为数组公式 (数组公式:数组公式对一组或多组值执行多重计算,并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。)输入。 Ctrl+Shift+Enter
取消单元格或编辑栏中的输入。 Esc
在公式中,显示“插入函数”对话框 Shift+F3
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数”对话框。 Ctrl+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。 Ctrl+Shift+A
将定义的名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)粘贴到公式中。 F3
用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 Alt+=(等号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+Shift+"(双引号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+'(撇号)
在显示单元格值和显示公式之间切换。 Ctrl+`(左单引号)
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 F9· 如果选择了一部分公式,则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。
计算活动工作表。 Shift+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。 Ctrl+Alt+F9
重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9

编辑数据

若要
编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。 F2
在单元格中换行。 Alt+Enter
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 Delete
删除插入点到行末的文本。 Ctrl+Delete
显示“拼写检查”对话框。 F7
编辑单元格批注。 Shift+F2
完成单元格输入,并向下选择下一个单元格。 Enter
撤消上一次操作。 Ctrl+Z
取消单元格输入。 Esc
显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。 Ctrl+Shift+Z

插入、删除和复制单元格

若要
复制选定的单元格。 Ctrl+C
显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。 Ctrl+C,紧接着再按一次 Ctrl+C
剪切选定的单元格。 Ctrl+X
粘贴复制的单元格。 Ctrl+V
清除选定单元格的内容。 Delete
删除选定的单元格。 Ctrl+连字符
插入空白单元格。 Ctrl+Shift+加号

设置数据的格式

若要
显示“样式”对话框。 Alt+'(撇号)
显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+1
应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+~
应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)。 Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。 Ctrl+Shift+^
应用含年、月、日的“日期”格式。 Ctrl+Shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。 Ctrl+Shift+@
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。 Ctrl+Shift+!
应用或取消加粗格式。 Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+I
应用或取消下划线。 Ctrl+U
应用或取消删除线。 Ctrl+5
隐藏选定行。 Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+Shift+((左括号)
隐藏选定列。 Ctrl+0(零)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Ctrl+Shift+)(右括号)
对选定单元格应用外边框。 Ctrl+Shift+&
取消选定单元格的外边框。 Ctrl+Shift+_

使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡

按 Ctrl+1 可显示该对话框。

若要
应用或取消上框线。 Alt+T
应用或取消下框线。 Alt+B
应用或取消左框线。 Alt+L
应用或取消右框线。 Alt+R
如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线。 Alt+H
如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线。 Alt+V
应用或取消下对角框线。 Alt+D
应用或取消上对角框线。 Alt+U
注意事项:
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